一、申請國軍標質量管理體系認證的基本條件

（一）應為武器、武器系統和軍事技術器材承擔論證、研制、生產、維修任務的組織，或是與之配套的整機、部件、組件、器件和材料生產組織，或是為武器裝備進行試驗、貯存和工程建設等的組織。

（二）需要具備相應的資質，（如營業執照、組織機構代碼、相關的國家行政審批資質或行業資質），以及具備必要的設施和資源，能夠正常開展經營活動。

（三）申請認證前需要按照國家軍用標準GJB 9001B-2009《質量管理體系要求》建立體系，并且需要運行3個月以上，完成內審和管理評審。運行期間有訂貨及交付發生，且現場審核時應有軍品生產。

二、申請國軍標質量管理體系認證的流程

1、在單位內部按照《GJB9001B-2009 質量管理體系要求》進行貫標；

2、完成內部審核和管理評審；

3、初次認證申請組織，申請書需要請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章確認，同時需要填寫《產品所在階段情況調查表》。如果申請組織是部隊，可由上級主管部門簽字、蓋章。如果是民營企業申請軍品，需要有軍代表的意見書，其內容至少包括：人員狀況；技術、設備情況；產品質量狀況；對配套企業，要注明產品與裝備的關系(用在什么地方)，并且需要說明生產的產品與軍方單位的關系。 

4、向授權認證機構提交申請材料并與申請單位簽訂認證合同書；

5、進行現場審核。初次審核分二個階段進行

第一階段審核主要涉及：文審、與軍代表或顧客座談、了解體系的建立與運行情況、確認審核范圍及標準刪減內容等。

第二階段現場審核通常在第一階段審核提出問題關閉后進行，并與第一階段間隔時間不超過4個月，以審核計劃安排為準。第二階段審核是全部門、全產品、全過程、全要求覆蓋的符合性審核。 

6、審核后報批程序。

國軍標質量管理體系認證由武器裝備質量體系認證委員會負責，認證時間需要6個月，并且國軍標質量管理體系認證獲準注冊的有效期為4年，認證周期以證書注冊時間為開始，在此期間通常進行3次監督審核(不含非例行)，時間間隔不超過12個月一次。